香港律師公證按文件內(nèi)容分為:“靜態(tài)公證”和“動(dòng)態(tài)公證”兩種
靜態(tài)公證:是指公司成立的最原始的文件:注冊(cè)證書、商業(yè)登記證和NC1表格。
動(dòng)態(tài)公證:是指公司成立以后,公司有過(guò)股東/董事等其他方面的變更,或是公司董事會(huì)有重大決議,如在中國(guó)成立辦事處、投資設(shè)廠等。公證這些‘變更的’或‘動(dòng)態(tài)的’文件,律師所承擔(dān)的責(zé)任更大,所以在公證的時(shí)候也更謹(jǐn)慎,一般需要公司法人代表到場(chǎng)。處理“動(dòng)態(tài)公證”,有兩種方法:
第一種動(dòng)態(tài)公證:
1.提供股東/董事變更的文件;
2.提供公司決定進(jìn)行上述變更的董事會(huì)決議【內(nèi)含授權(quán)給董事辦理具體哪些事情的權(quán)利】;
3.公證時(shí)需要法人親自到律師行【法人需要帶著自己的大陸身份證和往來(lái)港澳通行證(通行證上面要有中國(guó)內(nèi)地和香港海關(guān)簽署或蓋章的日期,并且在香港停留的時(shí)間要在規(guī)定返回內(nèi)地的限定日期內(nèi))】。
第二種動(dòng)態(tài)公證:
需要提供第一種方法的1-2項(xiàng)的文件,如果法人不方便去香港,可以由公司的秘書到場(chǎng)。公司的秘書分為個(gè)人秘書和法人團(tuán)體秘書。如果公司的秘書是個(gè)人秘書,則由個(gè)人秘書到場(chǎng)即可,律師行會(huì)多收取公證費(fèi),但該秘書將代替公司法人承擔(dān)全部法律責(zé)任;如果公司的秘書是法人團(tuán)體秘書,則律師行需要另外公證該法人團(tuán)體秘書的全套文件。這樣相當(dāng)于是公證兩套公司資料,費(fèi)用也因此增大加倍。一般不建議采用第二種方法。
中國(guó)委托公證人公證(辦理國(guó)內(nèi)使用公證文書流程圖)

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