香港律師公證按用途分為國(guó)際公證和中國(guó)委托公證人公證兩類:
1、用于國(guó)際的公證:香港有一部分律師具有國(guó)際公證律師資格,經(jīng)過(guò)這些律師公證的文件可以用于國(guó)際上其他國(guó)家的相關(guān)機(jī)構(gòu)。比如,公證后的文件需要用于在其他國(guó)家注冊(cè)公司、投資辦廠、辦理移民等,就需要做“國(guó)際公證”。相對(duì)于“大陸公證律師”,“國(guó)際公證律師”收費(fèi)較高。
2、用于中國(guó)內(nèi)地的公證:香港有一部分律師具有中國(guó)委托公證人資格,經(jīng)過(guò)這些律師處理的文件可以用于內(nèi)地的相關(guān)機(jī)構(gòu)。通常是這些律師將相關(guān)的文件處理后,拿到中國(guó)內(nèi)地派駐香港的公證處做公證,蓋章。公證蓋章之后,該文件即可被內(nèi)地政府機(jī)構(gòu)所接受。比如在香港成立的公司,需要在中國(guó)成立分公司、辦事處、投資辦廠等,內(nèi)地相關(guān)機(jī)構(gòu)要求香港公司提供的文件要在香港“做公證”,之后方能用于中國(guó)內(nèi)地的注冊(cè)程序。
中國(guó)委托公證人公證(辦理國(guó)內(nèi)使用公證文書(shū)流程圖)

中國(guó)委托公證人公證(香港)
根據(jù)《中國(guó)委托公證人(香港)管理辦法》(下稱“《管理辦法》”)之規(guī)定,委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū),證明的使用范圍在內(nèi)地。
為統(tǒng)一委托公證人辦理公證文書(shū)的出證程序格式及要求,進(jìn)一步規(guī)范委托公證業(yè)務(wù),提高公證文書(shū)質(zhì)量,司法部于2002年11月根據(jù)《管理辦法》制訂《中國(guó)委托公證人辦理公證文書(shū)規(guī)則(試行)》(下稱“《辦證規(guī)則》”),要求委托公證人辦理公證文書(shū)需按照《辦證規(guī)則》各項(xiàng)規(guī)定辦理。所有公證文書(shū)都必須由中國(guó)委托公證人親自辦理,即親自審查相關(guān)文件,核查當(dāng)事人身份,見(jiàn)證當(dāng)事人簽名,并親自在公證文書(shū)上簽名,不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書(shū)必須符合合法性、真實(shí)性的要求。
中國(guó)委托公證人所辦理的公證文書(shū)大致可分為五類:
1.聲明書(shū)
2.證明單方簽署的法律文件
3.證明法律事實(shí)
4.證明文件的原本及復(fù)印本
5.證明雙方或多方面簽署的法律文書(shū)
文書(shū)的具體內(nèi)容包括:
l 申請(qǐng)同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書(shū);
l 申請(qǐng)內(nèi)地親戚來(lái)港聲明書(shū);
l 繼承(放棄繼承)遺產(chǎn)聲明書(shū);
l 申請(qǐng)辦理夫妻關(guān)系(結(jié)婚)聲明書(shū);
l 申請(qǐng)回內(nèi)地收養(yǎng)子女聲明書(shū);
l 內(nèi)地人士出國(guó)讀書(shū)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保聲明書(shū);
l 個(gè)人委托書(shū);
l 贈(zèng)與書(shū);
l 公司委托(授權(quán))書(shū);
l 公司注冊(cè)(登記)證明書(shū);
l 公司董事會(huì)決議證明書(shū);房地產(chǎn)買賣合同;
l 房地產(chǎn)抵押合同;
l {香港服務(wù)提供者}定義的公證文書(shū);
l 中國(guó)委托公證人出具到內(nèi)地使用的公證文書(shū)必須經(jīng)過(guò){審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞}后才具有法律效力,受中國(guó)法律保護(hù)。
l {最高人民法院}與{司法部}《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》:未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書(shū),不具公司文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力。
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