尊敬的藍(lán)??蛻簦?br />
繼2014年中國承諾加入AEOI(金融賬戶涉稅信息自動交換)到2018年大部分參與國陸續(xù)開始首次交換,各國政府、地區(qū)及國際組織陸續(xù)出臺相關(guān)法律法規(guī)在國際“反洗錢、反逃稅、反恐怖融資”(以下簡稱“三反”)方面加強(qiáng)監(jiān)管及政府間協(xié)作。
金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在反洗錢、反恐怖融資等已有內(nèi)控合規(guī)制度的基礎(chǔ)上,納入CRS下的合規(guī)程序,將“三反”結(jié)合起來,系統(tǒng)整合合規(guī)業(yè)務(wù)流程,避免合規(guī)漏洞和風(fēng)險的出現(xiàn)。
“三反”最為核心的部分是盡職調(diào)查,主要針對最終受益人,實際控制人的信息進(jìn)行掌握,以防止洗錢、逃避稅及恐怖主義的發(fā)生。
2016年4月,英國政府及其皇家屬地和附屬島嶼國家簽署《實益擁有權(quán)法例》要求加強(qiáng)信息的交換,嚴(yán)格執(zhí)行“三反”約定。英屬維爾京群島、塞舌爾群島、開曼群島,相繼出臺相關(guān)法規(guī)進(jìn)行存檔,并要求于2018年6月30日之前完成。否則面臨行政處罰及刑事處罰。
2018年3月1日,香港政府開始執(zhí)行《備存重要控制人登記冊》簡稱SCR,以嚴(yán)格執(zhí)行,并實行《信托或公司服務(wù)持牌人登記制度(TCSP)》。
一系列法規(guī)的出臺,旨在加強(qiáng)最終受益人及最終控制人的監(jiān)管,藍(lán)海集團(tuán)為了維護(hù)所屬客戶公司的完整性,合法性。確保公司的正常經(jīng)營不受影響,符合“三反”監(jiān)管要求,將會安排所有公司的注冊信息以及股東、董事、最終受益人及控制人盡職調(diào)查信息的錄入及核對。
本次盡職調(diào)查,將會在2018年8月01日(周三),以微信公眾號開放平臺正式開始備存,客戶需要對錄入的信息的真實、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。執(zhí)行周期30天。逾期未登記的。藍(lán)海有權(quán)解除相應(yīng)后續(xù)服務(wù),由此產(chǎn)生的所有責(zé)任,由公司自行承擔(dān)。
盡職調(diào)查信息及資料
1、核對公司注冊基本信息:
① 公司名稱(中英文);
② 注冊編號及商業(yè)登記證編號;
③ 成立日期;
④ 注冊國家;
⑤ 注冊地區(qū);
⑥ 注冊地址;
⑦ 注冊資金;
⑧ 經(jīng)營范圍。
2、確定關(guān)聯(lián)客戶資料:
① 客戶名稱;
② 聯(lián)系電話;
③ 電子郵箱;
④ 通信地址;
3、核對及確定創(chuàng)辦成員信息:包括股東、董事、實際受益人/控制人信息;
① 名字(中英文)
② 身份證/護(hù)照號碼/注冊編號,國籍
③ 聯(lián)系電話
④ 通訊地址/地址證明上地址。
⑤ 占股比例(如為股東),認(rèn)購股份。
4、上傳直接成員資料;
① 身份證明文件掃描件(身份證正反面、護(hù)照照片頁及簽字頁)
② 地址證明,如為中國人可以用身份證替代。
③ 證件格式:JPG、PDF等,不支持Word文件。
二、盡職調(diào)查的公司類型
香港、BVI、CAY、SEY、SAMOA、英國、美國、新加坡等全部公司類型。
三、登記程序
以“藍(lán)海商務(wù)顧問”微信公眾號登記為主,內(nèi)部人員補(bǔ)充核對登記為輔的登記方式。
四、登記時間
2018年8月01日正式開始執(zhí)行,執(zhí)行時間30天。
五、登記問與答
Q1:此次登記是否需要收費(fèi)?
A1:不需要、此次登記完全免費(fèi)。
Q2:公司控股股東是公司的,是否需要追述最終受益人的資料?
A2:需要的,在股東、董事等信息頁,還是按照原有的方式進(jìn)行登記,最終受益人如并非直接控股股東的,需要提交股權(quán)結(jié)構(gòu)圖,董事簽字上傳,并登記相關(guān)信息至最終受益人資料。
Q3:逾期未登記會如何處理?
A3:逾期未登記的,藍(lán)海有權(quán)解除繼續(xù)服務(wù),由于政府或者其他行政機(jī)構(gòu)調(diào)查,藍(lán)海無法提供近期最真實有效的信息及資料的,以至于產(chǎn)生罰款的或者其他行政或刑事處罰的,全部責(zé)任由客戶公司及相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
根據(jù)各國政府相關(guān)法規(guī)、條例,呈報義務(wù)人未盡到呈報義務(wù)的,導(dǎo)致公司狀態(tài)異常的,藍(lán)海不承擔(dān)任何責(zé)任。
Q4:為什么要做這個信息的錄入和比對的事情?
A4: 是為了完善和整理公司信息,以應(yīng)對政府的三反調(diào)查。錄入準(zhǔn)確、完整可以達(dá)到以下效果:
應(yīng)對政府或相關(guān)職能部門的調(diào)查,能夠及時、完整、準(zhǔn)確的提供相對應(yīng)的資料,減少和規(guī)避處罰的風(fēng)險。
減少作為客戶,每次調(diào)查和匯報重復(fù)遞交材料的工作量。
更準(zhǔn)確的信息,以更好的維護(hù)公司的正常運(yùn)營。
Q5:這件事情是藍(lán)海內(nèi)部的行為還是政府行為?
A5:在“三反機(jī)制”的背景下,此事即是政府行為也是藍(lán)海行為。
政府方面:各政府相繼出臺相應(yīng)的登記法規(guī)條例,包括但不限于、香港SCR、開曼UBO、SEY董事存檔、BVI董事名冊存檔、中國IDO實際控制人架構(gòu)備案等等都在指向登記備存實際擁有人信息資料,在可預(yù)見的時間內(nèi),其他司法管轄區(qū)也會出臺相應(yīng)的政策法規(guī)。為了盡可能的降低客戶公司的維護(hù)成本,藍(lán)海提前布局,對所有在做業(yè)務(wù),各司法管轄區(qū),都進(jìn)行相關(guān)信息的登記存檔。
藍(lán)海方面:藍(lán)?;诟颖憬莸目蛻艄芾?,應(yīng)對政府的不確定性的法規(guī)條例的約束,以及維護(hù)牌照的穩(wěn)定性,作出的一致行動。簡化程序,一步到位的解決。
Q6:別的公司都沒有做,為什么只有藍(lán)海在做?
A6:這正是藍(lán)海負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象所在,我們會盡可能走在政策的前面,面臨全球的三反合規(guī)性的調(diào)查,調(diào)查的內(nèi)容大同小異,藍(lán)海此次收集整理和核對,在于提前做好布局,以應(yīng)對監(jiān)管層不確定的法規(guī)出臺,維護(hù)全體藍(lán)??蛻艄镜睦?,以最小的成本,實現(xiàn)最大的穩(wěn)定性。確??蛻舻睦娌皇軗p。
Q7:客戶登記的信息是否公開可查,上傳的相關(guān)材料是否公開可查詢,做了哪些保密措施?
A7:不可以公開可查。
只有公司的主要聯(lián)系人的電話,綁定藍(lán)海微信公眾號,才可以查看到本公司的相關(guān)信息。
其他聯(lián)系電話無法查詢非本公司的業(yè)務(wù)相關(guān)信息。
只有公司名稱及注冊編號,會在此次登記事項中公開,其他所有信息,都只能在藍(lán)海內(nèi)網(wǎng)訪問。
內(nèi)部訪問設(shè)立3個層級的安全措施,非相關(guān)業(yè)務(wù)員工無法查看公司信息,即便有權(quán)利查看員工,具體查看事項也會記錄在冊。
六、登記協(xié)議
本人/我司承諾及確認(rèn),以上所提供的所有資料/信息真實、準(zhǔn)確、完整,并承擔(dān)全部因資料/信息不全或不準(zhǔn)確導(dǎo)致的責(zé)任及風(fēng)險;在作為深圳市藍(lán)海商務(wù)顧問有限公司及其附屬關(guān)聯(lián)公司(以下簡稱“藍(lán)海”)客戶之期間,若有任何影響上述資料完整性及真實、準(zhǔn)確性之重大改變時,本人/我司都將及時通知藍(lán)海。